RODO w rekrutacji nauczycieli i jak chronimy dane
Rekrutacja to dane osobowe: nazwiska, kwalifikacje, oczekiwania płacowe, historia kontaktu. Placówka, która korzysta z bazy nauczycieli, musi wiedzieć, gdzie te dane leżą, kto ma do nich dostęp i na jakiej podstawie są przetwarzane. Na tej stronie opisujemy to wprost.
Umowa powierzenia przetwarzania danych dla placówek
Placówka, która prowadzi w serwisie listę kandydatów, notatki i statusy, jest administratorem tych danych, a my przetwarzamy je w jej imieniu. Dlatego każda placówka w planie Szkoła PRO i Sieć szkół zawiera z nami umowę powierzenia przetwarzania danych zgodną z art. 28 RODO.
- Umowa określa zakres, cel i czas przetwarzania danych kandydatów.
- Dane kandydatów placówki nie są wykorzystywane do innych celów niż rekrutacja tej placówki.
- Po zakończeniu umowy placówka może wyeksportować listę kandydatów do CSV, a dane usuwamy.
- Inspektor ochrony danych placówki może zadać pytania na kontakt@nauczyciele.pl.
Dane przechowywane w Unii Europejskiej
Serwery, bazy danych i kopie zapasowe znajdują się w Unii Europejskiej. Połączenia są szyfrowane (HTTPS), a dostęp do infrastruktury ma wyłącznie wąska grupa osób, które jej potrzebują do utrzymania serwisu.
- Szyfrowanie połączeń na każdej stronie i w każdym formularzu.
- Regularne kopie zapasowe przechowywane w UE.
- Kody logowania wysyłane e-mailem, ważne 15 minut, z limitem prób.
- Ochrona formularzy przed automatycznymi zgłoszeniami.
Nauczyciel decyduje, co widzą szkoły
Profil nauczyciela ma trzy poziomy widoczności: publiczny dla rodziców, widoczny tylko dla placówek albo ukryty jako kandydat pasywny. Numer telefonu jest widoczny tylko wtedy, gdy nauczyciel go udostępni. Placówka pisze przez wiadomości w serwisie, więc nauczyciel nie musi podawać prywatnego adresu, zanim zdecyduje się odpowiedzieć.
Więcej o profilu na stronie praca w oświacie z profilem nauczyciela.
Nie zbieramy danych dzieci
Rodzic lub uczeń, który szuka korepetytora, podaje wyłącznie własny adres e-mail. Nie pytamy o imię, wiek, szkołę ani oceny dziecka. W narzędziach Nauczyciele AI nie wpisuje się danych osobowych uczniów: do sprawdzenia wypracowania wystarczy sam tekst pracy, a do raportu dla rodziców notatki bez nazwisk.
Zasady dla rodziców opisujemy też na stronie korepetycje.
Role, uprawnienia i logowanie SSO
- Szkoła PRO ma 3 konta kadrowe, każde z osobnym logowaniem.
- Sieć szkół ma role organu prowadzącego, dyrektora i kadr, z uprawnieniami ograniczonymi do właściwych placówek.
- Dziennik zdarzeń w planie Sieć szkół pokazuje, kto i kiedy przeglądał profile, wysyłał wiadomości i zmieniał statusy kandydatów.
- Logowanie SSO przez Google Workspace i Microsoft 365 w planie Sieć szkół, więc odejście pracownika z organizacji zamyka mu dostęp.
Szczegóły planu na stronie rekrutacja dla sieci szkół.
Narzędzia AI a dane osobowe
Nauczyciele AI przygotowuje sprawdziany, karty pracy, scenariusze i informację zwrotną na podstawie tego, co wpiszesz. Treść przekazujemy dostawcy modelu wyłącznie po to, aby wygenerować wynik. Nie wpisuj do narzędzi imion, nazwisk ani innych danych uczniów. Opis narzędzi na stronie narzędzia AI dla nauczycieli.
Twoje prawa i kontakt w sprawie danych
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia i sprzeciwu, a także prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Pełne zasady opisuje polityka prywatności, a warunki korzystania z serwisu regulamin. W sprawach danych napisz na kontakt@nauczyciele.pl.
Pytania o dane
Placówka. My przetwarzamy te dane w jej imieniu na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych.
Na serwerach w Unii Europejskiej, razem z kopiami zapasowymi.
Nie. Rodzic lub uczeń podaje tylko własny adres e-mail.
Treść jest przekazywana dostawcy modelu wyłącznie w celu wygenerowania wyniku. Nie wpisuj do narzędzi danych osobowych uczniów.